Jak przygotować się do profesjonalnej biznesowej sesji fotograficznej? – mini poradnik

Ania: Jakie są najważniejsze kroki, które klient powinien wykonać przed biznesową sesją zdjęciową?

Marzena: Profesjonalna sesja biznesowa zaczyna się na długo przed dniem zdjęć. Kluczowym pierwszym krokiem jest wybór fotografa, którego styl odpowiada naszym oczekiwaniom – warto dokładnie zapoznać się z jego portfolio, zwracając uwagę na kolorystykę, kadrowanie, oświetlenie czy rodzaj ujęć. Kolejnym etapem jest określenie celu sesji: jaki wizerunek chcemy budować (formalny, nowoczesny, kreatywny, przystępny), gdzie zdjęcia będą wykorzystywane (LinkedIn, strona internetowa, materiały marketingowe, prezentacje) oraz jakie formaty będą potrzebne (pionowe, poziome lub oba). Pomocne jest także zdefiniowanie grupy docelowej i zebranie inspiracji. Na tej podstawie łatwiej dobrać lokalizację sesji – studio, biuro, plener czy przestrzeń kreatywna.

Ania: Jak dobrać strój do sesji biznesowej, aby wyglądać profesjonalnie i autentycznie?

Marzena: Strój powinien być dopasowany do wizerunku, który chcemy pokazać, ale jednocześnie zgodny z nami samymi. Najlepiej przygotować od 2 do 4 stylizacji w stonowanej kolorystyce, bez krzykliwych wzorów, napisów czy nadruków, które odwracają uwagę od twarzy. Ubrania muszą być dobrze dopasowane, wyprasowane i wygodne. Klasyka zawsze się sprawdza, a w razie wątpliwości warto skonsultować wybór z fotografem.

Ania: Jakich kolorów i wzorów lepiej unikać podczas takiej sesji i dlaczego?

Marzena: Wybór kolorów do sesji jest bardzo ważny – należy pamiętać, że fotograf może jedynie doradzić co się dobrze sprawdza, ale finalna decyzja pozostaje po stronie klienta. Wybór kolorystyczny może być uzależniony od kilku czynników: w jakich kolorach klient czuję się dobrze, w jakiej przestrzeni będą wykonywane zdjęcia oraz jaki kolor przewodni klient planuje dla swojej marki osobistej (jakie będą kolory na stronie www, logo, wizytówkach i w mediach społecznościowych). Moim klientom proponuję zawsze stonowane stylizacje w klasycznych, delikatnych kolorach. Klasyka zawsze pięknie się prezentuje i jest ponadczasowa. Osobiście uważam, że świetnie prezentują się beże, czernie, granat, biele, odcienie kremowe, pastele w klasycznych zestawieniach takich jak na przykład ciemne spodnie, biała koszula, szpilki, pasek i zestaw biżuterii. Natomiast według mnie należy unikać intensywnych neonowych kolorów, drobnych kontrastowych wzorów, nadrukowanych postaci na bluzkach, pasków czy dużych napisów. Takie elementy mogą dominować na zdjęciu, źle współpracować z oświetleniem i rozpraszać odbiorcę. Wyjątkiem są sytuacje, gdy logo firmy lub konkretny element garderoby jest świadomą częścią koncepcji sesji.

kobieta fotograf szczęśliwa podczas sesji zdjęciowej
aparat fotograficzny sesja zdjęciowa

Ania: Czy makijaż i fryzura powinny różnić się od codziennych przy sesji biznesowej?

Marzena: Tak. Makijaż fotograficzny różni się od codziennego. Jest nieco mocniejszy, wykonany profesjonalnymi, matowymi kosmetykami, które wygładzają skórę, maskują niedoskonałości i dobrze wyglądają w obiektywie. Dodatkowo poprawia samopoczucie i pewność siebie. Również mężczyźni mogą skorzystać z usług wizażystki – zazwyczaj ogranicza się to do zmatowienia skóry. Fryzura powinna być świeża, naturalna i taka, w której czujemy się komfortowo. U panów ważny jest także zadbany zarost.

Ania: Jak przygotować się mentalnie, aby wyglądać swobodnie i pewnie przed obiektywem?

Marzena: Ogromne znaczenie ma odpoczynek i dobre samopoczucie. Warto zadbać o sen, odpowiednie nawodnienie, unikać alkoholu oraz ciężkich i słonych potraw dzień przed sesją. Pomaga też dobry plan logistyczny – zaplanowanie dojazdu, czasu na parkowanie i spokojne dotarcie na miejsce. W dniu sesji kluczowe jest zaufanie fotografowi, otwartość i pozwolenie sobie na bycie sobą.

Ania: Jakie błędy najczęściej popełniają osoby przygotowujące się do pierwszej sesji biznesowej?

Marzena: Najczęstsze błędy to pomijanie etapów przygotowań, opóźnienie wynikające z braku planu czasowego, pogniecione lub niewyprasowane ubrania, ślady po smartwatchu na nadgarstku, brak profesjonalnego makijażu lub nieprzygotowana skóra. Gdy zdjęcia wykonywane są w przestrzeni klienta (np. w jego biurze) warto zwrócić uwagę na przestrzeń w której ma się odbywać sesja – ustawienie mebli, czystość i tym podobne. Z mojej strony klient w tej kwestii otrzymuje pełne wsparcie oraz wskazówki, które wspólnie omawiamy. Niekiedy konieczne jest delikatne przearanżowanie przestrzeni, aby lepiej prezentowała się w kadrze lub była korzystniej doświetlona naturalnym światłem.Często klienci nie mają też jasno określonego celu sesji, nie zapoznają się wcześniej z portfolio fotografa, co może prowadzić do rozczarowania efektem.

Ania: Czy warto wcześniej omówić z fotografem cel zdjęć i sposób ich wykorzystania?

Marzena: Zdecydowanie tak. Taka rozmowa pozwala lepiej zaplanować styl sesji, rodzaj ujęć, kadry oraz klimat zdjęć. Dzięki temu efekt końcowy jest spójny i dopasowany do realnych potrzeb klienta.

aparat fotograficzny sesja zdjęciowa Marzena Szaflik
marzena szaflik jak przygotowac sie do fotograficznej sesji biznesowej

Ania: Jakie dodatki mogą podkreślić wizerunek, a które lepiej zostawić w domu?

Marzena: Najlepiej postawić na subtelne dodatki: klasyczny zegarek (lepiej unikać smartwatchy, chyba że są elementem wizerunku), delikatną biżuterię, pasek, apaszkę czy okulary. Warto zabrać kilka par czystego, stonowanego obuwia. Jeśli sesja zakłada użycie rekwizytów, dobrze przygotować je wcześniej – laptop, telefon z czystym ekranem, notesy bez intensywnych wzorów (chyba, że styl sesji tego wymaga), długopis, książki czy kubek.

Ania: Jak wygląda przygotowanie do sesji w przypadku zespołu lub całej firmy?

Marzena: W przypadku sesji zespołowych kluczowe jest wyznaczenie w firmie osoby odpowiedzialnej za koordynację – lidera projektu sesji. Taka osoba dba o przepływ informacji między fotografem, a uczestnikami. Każdy członek zespołu powinien otrzymać jasne wytyczne dotyczące przygotowania, podobne jak przy sesji indywidualnej. Bardzo ważna jest także spójność kolorystyczna – np. wybór jednego motywu kolorystycznego, którego wszyscy się trzymają. Jeśli sesja odbywa się w siedzibie firmy, przestrzeń powinna być odpowiednio posprzątana i przygotowana.

Ania: Co klient może zrobić w dniu sesji, aby zdjęcia wyszły jak najlepiej?

Marzena: Przyjść wypoczętym, punktualnym i spokojnym. Zaufać fotografowi, dać się poprowadzić i skupić się na naturalności. Dobrze przygotowany klient to połowa sukcesu całej sesji.

wywiad z Marzeną Szaflik
fotografką biznesowo – wizerunkową
www.marzenaszaflik.pl

Wiedza to dopiero pierwszy krok. Teraz czas na działanie!

Jeśli po lekturze bloga widzisz, że Twoja sprzedaż wymaga uporządkowania lub nowego podejścia, zapraszam do kontaktu. Pomagam firmom przełożyć teorię i pomysły na realne wyniki w codziennej praktyce handlowej.

Przewijanie do góry